قام نادي الزهور الرياضي برئاسة المستشار محمد الدمرداش بدعوة أعضائه لحضور الجمعية العمومية العادية للنادي، تتماشى هذه الدعوة مع أحكام قانون الرياضة رقم 71 لسنة 2017 وتعديلاته، وتعود تفاصيل الدعوة إلى نشرها عبر الجريدة الرسمية، حيث تم تحديد موعد الاجتماع يوم الجمعة الموافق 24 أكتوبر في المقر الرئيسي للنادي بمدينة نصر.
جاء في الدعوة أن مجلس الإدارة يتشرف بدعوة الأعضاء الذين ترفع أقدميتهم في العضوية عن سنة واحدة على الأقل، بالإضافة إلى أهمية تسديدهم للاشتراك السنوي للسنة المالية 2024/2025 قبل خمسة عشر يوماً على الأقل من موعد الجمعية العمومية. سيتضمن جدول الأعمال العديد من النقاط الهامة، منها التصديق على المحضر الخاص بالجمعية العمومية لعام 2024، فضلاً عن النظر في تقرير مجلس الإدارة عن أعمال السنة المالية المنتهية في 30 يونيو 2025.
يتضمن الجدول أيضاً ميزانية الحساب الختامي للسنة المالية السابقة، ومقترح الموازنة للسنة المالية المقبلة 2026/2025، كما سيتضمن بند انتخابات مجلس إدارة جديد للدورة الانتخابية 2029/2025، ومن المقرر أن يتم تعيين مراقب الحسابات وتحديد مكافأته، وموضوع اعتماد تقارير مالية تتعلق بالمديرين التنفيذيين.
من المقرر أيضاً أن يتم فتح باب الترشح للانتخابات ابتداءً من 24 سبتمبر حتى 30 سبتمبر، حيث يستمر التسجيل لمدة ثماني ساعات يومياً، تبدأ من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الخامسة مساء. سيتم التوقيع في كشوف التسجيل باستخدام بطاقة العضوية للسنة 2024/2025، مع تقديم بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر أو رخصة القيادة.
ستبدأ عملية التسجيل والتصويت من الساعة التاسعة صباحاً حتى الساعة التاسعة مساءً، مع توقف التصويت لمدة ساعة لأداء صلاة الجمعة، مما يتطلب من الأعضاء الالتزام بالمواعيد والاستعداد للمشاركة في هذا الحدث الهام.