تطبق إدارة النادي الأهلي نظامًا إلكترونيًا متطورًا للتحقق من هوية الأعضاء وتسهيل عملية التسجيل داخل اللجان خلال انعقاد الجمعية العمومية للنادي اليوم، يأتي ذلك في إطار حرص الإدارة على توفير أعلى درجات التنظيم والدقة في إجراءات الجمعية العمومية ويهدف هذا النظام إلى ضمان سرعة إنجاز خطوات التسجيل والتصويت، مما يفيد في تفادي أي ازدحام أو تأخير، وبالتالي يسهل على الأعضاء المشاركة في العملية بأريحية كاملة
يتابع مجلس إدارة النادي الأهلي كافة ترتيبات انعقاد الجمعية العمومية، التي تُعتبر اجتماعًا خاصًا، اليوم أول بأول، وذلك للتصويت على تعديلات لائحة النظام الأساسي
حرصًا من النادي على توفير أقصى درجات الشفافية والتنظيم الدقيق وتيسير إجراءات التصويت لأعضاء الجمعية العمومية، تم الاتفاق مع الجهة الإدارية على توفير إشراف قضائي كامل على عملية التصويت