بدأ مسئولو النادي الأهلي التحضير لانعقاد الجمعية العمومية المقرر لها يوم الجمعة، لمناقشة لائحة النظام الأساسي للنادي قبل انتخابات النادي نهاية شهر أكتوبر المقبل. وقررت إدارة النادي اتخاذ مجموعة من الترتيبات الخاصة بالصحة والسلامة حرصًا على سلامة أعضاء الجمعية العمومية خلال عملية التصويت التي ستجري يوم الجمعة.
أشارت الترتيبات إلى توفير وسائل الأمن الصناعي داخل مقر اللجان والممرات، مع مراجعة شاملة لأنظمة الإطفاء ومعدات الطوارئ والتأكد من جاهزيتها، إضافة إلى وضع لوحات إرشادية واضحة لتسهيل حركة الأعضاء ومنع أي تجمهر. كما تم تكليف فرق للسلامة المهنية بالتواجد داخل الجمعية العمومية لمتابعة تنفيذ التعليمات والتعامل مع أي مواقف طارئة بشكل فوري لضمان أقصى درجات الأمان.
تستعد إدارة النادي الآن لوضع اللمسات النهائية للاجتماع المقرر يوم الجمعة، حيث سيبدأ التصويت من التاسعة صباحًا حتى السابعة مساءً. تم تشكيل غرفة عمليات لمتابعة كل الاستعدادات المتعلقة بانعقاد الجمعية العمومية ورصد أي معوقات قد تواجه الأعضاء والعمل على حلها بسرعة.
لتأمين سلامة أعضاء الجمعية، وضعت إدارة النادي خطة طبية شاملة تشمل وجود عيادة طوارئ داخل اللجان مزودة بكل الإمكانات لمتابعة الحالات الصحية للأعضاء بشكل فوري. كما يتم تخصيص سيارات إسعاف مجهزة قرب لجان التصويت لضمان سرعة التدخل ونقل الحالات التي قد تحتاج إلى رعاية إضافية.
أعلنت إدارة النادي حالة الطوارئ في العيادة الرئيسية، مع زيادة المستلزمات الطبية والإسعافات الأولية للتعامل مع أي موقف طارئ. تأتي هذه الخطوات في إطار حرص إدارة النادي على راحة الأعضاء وتوفير كل الخدمات الطبية اللازمة خلال اجتماع الجمعية العمومية.
أعدت إدارة النادي أيضًا ترتيبات استثنائية لاستقبال الأعضاء من ذوي الاحتياجات الخاصة وكبار السن، حيث سيتم توفير مرافقين لمساعدتهم في التنقل، مع تخصيص كراسي متحركة لضمان راحتهم. تهدف هذه الخطوات إلى تمكين جميع الأعضاء من المشاركة في الجمعية العمومية.
قررت إدارة النادي توفير أتوبيسات مجانية لنقل الأعضاء من فروع النادي إلى مقر الجزيرة، وذلك لتيسير مشاركتهم في التصويت على لائحة النظام الأساسي. تم تعليق كشوف العضوية في أماكن بارزة لمساعدة الأعضاء في معرفة رقم لجنته، فضلًا عن توفير نقاط للاستعلام داخل مقر النادي.
وجه النادي الأهلي عدة رسائل عبر الموبايل لأعضاء الجمعية العمومية يدعوهم للحضور، حيث إن عملية التصويت تستغرق خمس دقائق، ويمكن للعضو مغادرة الاجتماع بعد الإجراء مباشرة. يأتي ذلك في إطار حرص النادي على استمرار العمل بلائحته الخاصة.
أعلنت إدارة النادي أيضًا عن توفير خدمات تنظيمية متنوعة خلال الاجتماع المقرر يوم الجمعة، حيث سيتواجد مساعدون لرد على أي استفسارات، كما ستتوفر سيارات جولف لنقل الأعضاء بين نقاط الدخول وأماكن التصويت.
وفي إطار ضمان الشفافية، تم الاتفاق مع الجهة الإدارية على توفير إشراف قضائي كامل على عملية التصويت، ووجه مجلس الإدارة الدعوة للأعضاء للمشاركة الفعالة، ودعم الاستقرار المؤسسي وفق ما تقره لائحة النظام الأساسي.