يشهد النادي الأهلي حالة طوارئ في الأوقات الراهنة في مختلف الإدارات والفروع، حيث يتم العمل على وضع اللمسات النهائية على الجمعية العمومية المرتقبة المقرر عقدها بعد ثلاثة أيام، يوم الجمعة المقبل، والتي ستناقش تعديل لائحة النظام الأساسي.
تقوم غرفة العمليات المركزية، التي شكلتها إدارة النادي في مقر الجزيرة، بمتابعة جميع الاستعدادات اللازمة لانعقاد الجمعية العمومية، حيث سيكون هناك تصويت للأعضاء على التعديلات المقترحة. تضم هذه الغرفة ممثلين عن الإدارات التنفيذية والقطاعات المختلفة بالنادي، وتعمل على متابعة الترتيبات بشكل مستمر، بدءًا من دخول الأعضاء إلى مقر النادي وحتى انتهاء عملية التصويت، كما تهدف إلى رصد أي معوقات قد تواجه الأعضاء والعمل على حلها بشكل فوري لضمان راحتهم وسهولة مشاركتهم.
أعلنت إدارة النادي الأهلي عن ترتيبات استثنائية لاستقبال الأعضاء من ذوي الاحتياجات الخاصة وكبار السن خلال الجمعية العمومية، والتي ستعقد يوم الجمعة المقبل بمقر النادي بالجزيرة. تتضمن الترتيبات توفير مرافقين لمساعدة الأعضاء في التنقل داخل مقار اللجان، بالإضافة إلى تخصيص كراسي متحركة لضمان راحتهم أثناء参与هم في عملية التصويت، وذلك في إطار حرص النادي على تمكين الجميع من أداء دورهم الكامل.
كما قررت إدارة النادي الأهلي توفير أتوبيسات مجانية لنقل الأعضاء من فروع النادي المختلفة في مدينة نصر والشيخ زايد والقاهرة الجديدة إلى مقر الجزيرة، حيث سيمكن الأعضاء من حضور الجمعية العمومية من الساعة التاسعة صباحًا وحتى السابعة مساءً ذهابًا وإيابًا، وذلك لتسهيل مشاركتهم في التصويت على لائحة النظام الأساسي، بعد صدور قانون الرياضة رقم 171 لسنة 2025.
حرصت الإدارة أيضًا على توفير عدد من الخدمات للأعضاء، حيث تم تعليق كشوف العضوية في أماكن بارزة بمقر النادي لتسهيل معرفة كل عضو برقم لجنته، بالإضافة إلى تخصيص نقاط للاستعلام داخل المقر لتقديم المساعدة والرد على أي استفسارات، كما تم توفير سيارات جولف لنقل الأعضاء بين بوابات النادي وأماكن التصويت، وتأجير جراجات الأوبرا والمعلمين وحي غرب بجوار النادي لخدمة الأعضاء مجانًا طوال اليوم.